I. Zapraszamy do złożenia oferty na realizację zamówienia nr 6 z dnia 05 grudnia 2019 r. Na stanowisko „Koordynator merytoryczny projektu”
w ramach projektu pt. „Otwarte Pomorze. Integracja w działaniu”,
finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach FUNDUSZU AZYLU, MIGRACJI I INTEGRACJI
II. DANE ZAMAWIĄJĄCEGO
Nazwa organizacji: Centrum Wsparcia Imigrantów i Imigrantek
Adres: 80-866 Gdańsk, ul. Gdyńskich Kosynierów 11/1
E-mail: centrum@cwii.org.pl , tel. +48 606 603 351
III. KWALIFIKACJE WYMAGANE (ich niespełnienie oznacza odrzucenie oferty)
1. Co najmniej 2 lata doświadczenia pracy w organizacjach pozarządowych.
2. 2 letnie doświadczenie w koordynowaniu projektów finansowanych ze środków UE lub EOG.
3. Znajomość ustawy o cudzoziemcach z dnia 12 grudnia 2013r. oraz Ustawy o promocji zatrudnienia z dnia 20 kwietnia 2004 ( z późn. zmianami).
IV. KWALIFIKACJE POŻĄDANE (ich spełnienie stanowić będzie dodatkowy atut oferty na etapie oceny lub preselekcji)
1. Doświadczenie w zarzadzaniu pracą zespołu.
2. Doświadczenie w przeprowadzaniu ewaluacji wewnętrznych pracy zespołu i osiąganych rezultatów.
Rozmowa kwalifikacyjna będzie dotyczyła:
1. Znajomości ustawy o cudzoziemcach z dnia 12 grudnia 2013r. oraz Ustawy o promocji zatrudnienia z dnia 20 kwietnia 2004 ( z późn. zmianami).
2. Kompetencji komunikacyjne.
3. Zdolności samodzielnej organizacji pracy.
4. Wiedzy na temat regionalnych problemów i wyzwań związanych z migracją.
Przedmiotem zamówienia jest
1. Czuwanie nad prawidłową i zgodną z harmonogramem realizacją działań przewidzianych w projekcie,
2. Rekrutacja poszczególnych osób zatrudnionych w projekcie,
3. Uczestnictwo w wybranych działaniach/spotkaniach/warsztatach realizowanych w ramach projektu,
4. Wspieranie merytoryczne pracy poszczególnych osób zaangażowanych w projekt,
5. Monitorowanie przebiegu działań projektowych,
6. Dbanie o pracę i rezultaty wysokiej jakości działań realizowanych w ramach projektu,
7. Bieżąca kontrola i ewaluacja projektu,
8. Współpraca i komunikacja z grantodawcą w zakresie realizacji działań merytorycznych,
9. Przygotowanie sprawozdań częściowych i końcowego z realizacji projektu.
10. Praca przez 33 miesiące począwszy do grudnia 2019r. W wymiarze 100 h miesięcznie.
11. Wynagrodzenie miesięczne 2 500 zł brutto.
V. KRYTERIA PRESELEKCJI
1. Doświadczenie w zarzadzaniu pracą zespołu.
2. Doświadczenie w przeprowadzaniu ewaluacji wewnętrznych pracy zespołu i osiąganych rezultatów.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
1. cena 10%
2. wartość merytoryczna
punkty w kryterium będą przyznawane zgodnie z poniższym sposobem/metodą:
2 lata doświadczenia pracy w organizacjach pozarządowych – 10 pkt., powyżej 2 lat – 15 pkt.
2 lata doświadczenie w koordynowaniu projektów finansowanych ze środków UE lub EOG – 10 pkt., powyżej 2 lat – 15 pkt.
Doświadczenie w zarzadzaniu pracą zespołu co najmniej 3 lata – 10 pkt.
Doświadczenie w przeprowadzaniu ewaluacji wewnętrznych pracy zespołu i osiąganych rezultatów co najmniej 2 lata – 10 pkt
Rozmowa kwalifikacyjna – 40 pkt.
punkty w kryterium będą przyznawane zgodnie z poniższym sposobem/metodą:
Znajomość ustawy o cudzoziemcach z dnia 12 grudnia 2013r. oraz Ustawy o promocji zatrudnienia z dnia 20 kwietnia 2004 ( z późn. zmianami) – 10 pkt.
Kompetencje komunikacyjne – 10 pkt.
Zdolność samodzielnej organizacji pracy – 10 pkt.
Wiedza na temat regionalnych problemów i wyzwań związanych z migracją – 10 pkt.
VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT – Skany ofert pocztą elektroniczną należy wysłać do godziny 15.00 dnia 12 grudnia 2019 roku.
1. Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego (zał. nr 1);
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim;
3. Oferta musi być czytelna;
4. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 12.12.2019r. do godz. 15.00
– w formie skanu pocztą elektroniczną na adres waja.jablonowska@cwii.org.pl
5. Zamawiający odrzuci ofert:
1) złożoną po terminie;
2) złożoną przez wykonawcę niespełniającego kwalifikacji wymaganych;
3) niezgodną z treścią zapytania ofertowego;
4) zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi;
5) jeżeli cena oferty przekracza kwotę, którą zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia;
6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY/OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY
Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów wskazanych w punkcie VI.
Przewiduje się przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa będzie dotyczyła znajomości lokalnego rynku pracy oraz lokalnej i regionalnej sytuacji migracyjnej.
IX. DODATKOWE INFORMACJE/OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU
Dodatkowych informacji udziela Waja Jabłonowska,
tel. +48 606 603 351
e-mail: waja.jablonowska@cwii.org.pl
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania, a także zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) procedura wyboru oferty obarczona jest wadą niemożliwą do usunięcia uniemożliwiającą udzielenie zamówienia i zawarcie umowy.
3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Centrum Wsparcia Imigrantów i Imigrantek do zawarcia umowy.
4. Termin związania ofertą: 5 dni od zakończenia terminu składania ofert.
XI. Dane osobowe zebrane w wyniku procesu rekrutacji mogą być udostępniane przez Centrum Wsparcia Imigrantów i Imigrantek w celu monitoringu, sprawozdawczości i audytu realizowanego projektu, wyłącznie podmiotom uprawnionym do prowadzenia powyższych czynności lub ich przedstawicielom zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883 z późn. zm.).
Załączniki zapytania ofertowego:
1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Załącznik formularz