ZAPYTANIE OFERTOWE – „ANIMATOR WSPÓŁPRACY I ROZSZERZANIA PARTNERSTWA”

I. Zapraszamy do złożenia oferty na realizację zamówienia nr 11 z dnia 03 lutego 2020 r. Na stanowisko „Animator współpracy i rozszerzania partnerstwa”w ramach projektu pt. „Otwarte Pomorze. Integracja w działaniu”,

finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach FUNDUSZU AZYLU, MIGRACJI I INTEGRACJI

II. DANE ZAMAWIĄJĄCEGO

Nazwa organizacji: Centrum Wsparcia Imigrantów i ImigrantekAdres: 80-866 Gdańsk, ul. Gdyńskich Kosynierów 11/1

E-mail: centrum@cwii.org.pl , tel. +48 606 603 351

III. KWALIFIKACJE WYMAGANE (ich niespełnienie oznacza odrzucenie oferty)

1. Co najmniej 2 lata doświadczenia pracy w organizacjach pozarządowych.2. 2 letnie doświadczenie w pracy w zespole realizującym projekty finansowane ze środków UE lub EOG.

3. Komunikatywna znajomość języka rosyjskiego i/lub angielskiego.

4. Znajomość ustawy o cudzoziemcach z dnia 12 grudnia 2013r. oraz Ustawy o promocji zatrudnienia z dnia 20 kwietnia 2004 (z późn. zmianami).

IV. KWALIFIKACJE POŻĄDANE (ich spełnienie stanowić będzie dodatkowy atut oferty na etapie oceny lub preselekcji)1. Doświadczenie w rekrutowaniu uczestników projektów.

2. Wysokie kompetencje komunikacyjne.

3. Zdolności samodzielnej organizacji pracy.

4. Wiedza na temat regionalnych problemów i wyzwań związanych z migracją.

Przedmiotem zamówienia jest1. Rekrutowanie uczestników projektu zarówno spośród społeczności przyjmującej jak i imigrantów.

2. Rekrutowanie i odpowiedni dobór grup do badań.

3. Zapewnianie określonej w projekcie liczby uczestników szkoleń.

4. Wsparcie koordynatora projektu w prowadzeniu dokumentacji.

5. 40 h miesięcznie przez okres 31 miesięcy od grudnia 2020 roku, za wynagrodzenie 1250 zł brutto.

6. Udział w szkoleniach wewnętrznych.

7. Udział w comiesięcznych spotkaniach zespołu realizującego projekt „Otwarte Pomorze. Integracja w działaniu”.

V. KRYTERIA PRESELEKCJI

1. Doświadczenie w rekrutowaniu uczestników projektów.2. Doświadczenie w organizacji szkoleń, spotkań roboczych, warsztatów.

3. Doświadczenie w pracy w sieci/partnerskim projekcie.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT

1. cena 5%2. wartość merytoryczna

punkty w kryterium będą przyznawane zgodnie z poniższym sposobem/metodą:

· Doświadczenie w rekrutowaniu uczestników projektów 2 lata -10 pkt; powyżej 2 lat 15 pkt.

· Co najmniej 2 lata doświadczenia pracy w organizacjach pozarządowych 2 lata 10 pkt.; powyżej 2 lat -20 pkt.

· 2 letnie doświadczenie w pracy w zespole realizującym projekty finansowane ze środków UE lub EOG – 10 pkt.

· Komunikatywna znajomość języka rosyjskiego – 10 pkt.

· Komunikatywna znajomość angielskiego 10 pkt.

Wiedza na temat regionalnych problemów i wyzwań związanych z migracją.

Rozmowa kwalifikacyjna – 30 pkt.

Rozmowa kwalifikacyjna będzie dotyczyła:

· znajomości lokalnego rynku pracy oraz lokalnej i regionalnej sytuacji migracyjnej 10 pkt.

· sprawdzeniu kompetencji komunikacyjnych – 10 pkt.

· sprawdzenia zdolności samodzielnej organizacji pracy – 10 pkt.

VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT – Skany ofert pocztą elektroniczną należy wysłać do godziny 15.00 dnia 10 lutego2020 roku.

1. Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego (zał. nr 1);2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim;

3. Oferta musi być czytelna;

4. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10.02.2020r. do godz. 15.00

– w formie skanu pocztą elektroniczną na adres waja.jablonowska@cwii.org.pl

5. Zamawiający odrzuci ofert:

1) złożoną po terminie;

2) złożoną przez wykonawcę niespełniającego kwalifikacji wymaganych;

3) niezgodną z treścią zapytania ofertowego;

4) zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi;

5) jeżeli cena oferty przekracza kwotę, którą zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia;

6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY/OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY

Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów wskazanych w punkcie VI.Przewiduje się przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa będzie dotyczyła znajomości lokalnego rynku pracy oraz lokalnej i regionalnej sytuacji migracyjnej.

IX. DODATKOWE INFORMACJE/OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU

Dodatkowych informacji udziela Waja Jabłonowska,tel. +48 606 603 351

e-mail: waja.jablonowska@cwii.org.pl

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania, a także zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru w przypadku, gdy:1) nie zostanie złożona żadna oferta;

2) procedura wyboru oferty obarczona jest wadą niemożliwą do usunięcia uniemożliwiającą udzielenie zamówienia i zawarcie umowy.

3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Centrum Wsparcia Imigrantów i Imigrantek do zawarcia umowy.

4. Termin związania ofertą: 5 dni od zakończenia terminu składania ofert.

XI. Dane osobowe zebrane w wyniku procesu rekrutacji mogą być udostępniane przez Centrum Wsparcia Imigrantów i Imigrantek w celu monitoringu, sprawozdawczości i audytu realizowanego projektu, wyłącznie podmiotom uprawnionym do prowadzenia powyższych czynności lub ich przedstawicielom zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883 z późn. zm.).

Załączniki zapytania ofertowego:1. Załącznik formularz